根据《湖南省教育厅等9部门关于印发〈面向中小学生的全省性社会竞赛活动管理办法〉的通知》（湘教发〔2023〕1号）（见附件1）规定，我厅将于即日起，启动有关部门、单位、社会组织申请举办2023-2025年面向中小学生的全省性社会竞赛活动的受理以及审核工作。请有意申报的部门、单位、社会组织认真阅读有关文件，按照文件要求，如实申报。现将有关事项通告如下。
一、申报范围
本次申报为2023－2025年三个学年的面向湖南省中小学生的全省性社会竞赛活动，含由湖南省相关单位组织实施或承办的经教育部认定开展的全国性竞赛、由中方机构作为主办方在本省内举办的国际性竞赛。
境外国际性竞赛在本省内举办时，合办或承办的中方机构须符合《管理办法》组织主体的资格要求，并进行申报。
二、申报时间与方式
申报的组织主体（主办方）须按照行政归属、行业归口的方式自行确定材料报送部门，以邮寄或送达的方式将一式两份的纸质申报材料对口提交至省委宣传部、省科技厅、省文化和旅游厅、团省委、省科协进行初审，初审材料受理时间截止至4月15日，逾期将不予受理并视作放弃申报，教育类社会组织及其他无法确认归口管理单位的社会组织直接向教育厅校外教育培训监管处（长沙市芙蓉区东二环2段238号办公楼208）提交申报材料。
省委宣传部、省科技厅、省文化和旅游厅、团省委、省科协于5月底前将各自所属事业单位、系统内归口管理单位、所属学会申请开展竞赛的初审结果汇总并将申报材料统一提交至省教育厅校外教育培训监管处。
省教育厅将对所有申请举办的竞赛活动进行复审，审定审核结果，于7月底前将通过审核的竞赛统一编号并在教育厅官网公示，不在发布名单之列的均为违规竞赛，一律不得举办。
三、申报材料
（一）填写《湖南省2023－2025学年面向中小学生的全省性社会竞赛活动申请表》（附件2）。
（二）组织主体（主办方）的正式申请函件（盖章），以及法人登记证书（或统一社会信用代码证书）等副本复印件（盖章），如组织主体为社会组织的，应按照有关规定向业务主管单位和登记管理机关履行重大事项报告。如由两个或以上单位联合主办的，应提交全部主办方的上述材料。
（三）活动依据的法律法规、规章或规范性文件；经教育部认定开展的全国性竞赛活动，委托湖南省单位具体承办和组织实施的，应提供主办单位的授权文书（主办单位有明确指定省赛组织单位的可直接提供有关文件）等材料（复印件）。
（四）活动的具体实施办法，包括名称、目的、时间、对象、程序、管理团队、专家团队、承办单位、资金来源、实施预算、比赛用具、保障条件、回避方式、安全应急处理机制、异议处理机制等内容，如涉及命题试卷、专家盲评等事项，还需包括保密措施等。
（五）举办方的有关承诺书（附件3），包括《管理办法》第十四、十五、十六、十七、十八、十九条所列举的事项。
（六）省教育厅或受托专业机构认为应该作出补充说明的其他材料。
四、咨询及监督
各申报单位、社会组织、公众可通过以下渠道，对2023-2025年面向中小学生的全省性社会竞赛活动的受理以及审核工作进行咨询和监督。
咨询、监督单位：湖南省教育厅（校外教育培训监管处）
咨询（举报）电话：0731－84720155
附件：
附件1 湖南省教育厅等九部门关于印发《面向中小学生的全省性社会竞赛活动管理办法》的通知正文
附件2 湖南省2023-2025年面向中小学生的全省性竞赛活动申请表
湖南省教育厅
2023年3月10日
